Prosjektleder Torbjørn Bjoraa har gjort opp regnskap for Otra IL sin kafedrift under Landsskytterstevnet på Evjemoen i begynnelsen av august. Etter fratrekk for alle utgifter sitter idrettslaget igjen med 775.000 kroner i overskudd! De fire skytterlagene som arrangerte LS-2019 får også et betydelig tilskudd fra kafedriften; 378.992 kroner.
Otra IL hadde avtale med hovedkomitéen for LS-2019 om å stå for kafedriften under stevnet. Torbjørn Bjoraa ble hyret inn av idrettslaget til å være ansvarlig for opplegget. Otra IL sin medlemmer, foreldre og besteforeldre, søsken, venner og mange andre støttespillere, utgjorde arbeidsstokken.
Nøkkelpersoner
Ved siden av lederen Torbjørn Bjoraa, var nøkkelpersonellet Bente Rasmussen og Debbie Abusland (økonomi), Tommy Dale og Per Eivind Weckhorst (personell), Oddvar Austegard og Tommy Birkeland (kioskdrift), Sigrid Kallhovd og Britt Ingrid Andersen (kafeteria) og Knut Albert Hauan (håndverker). Oddvar Austegard avanserte etterhvert til en slags uunnværlig alt-mulig-mann. Tony Halsall var hovedstyrets kontaktperson inn mot denne organisasjonen.
Hovedsamarbeidspartner
Rema 1000 Evje var hovedsamarbeidspartner. Mange andre lokale bedrifter og butikker leverte også varer og tjenester.
Hva som ble solgt
Det er en enorm handel under et slikt svært stevne, med tusenvis av besøkende hver dag. Her er noen nøkkeltall om hva som ble solgt i løpet av den drøye uka stevnet varte:
- Brus 16.503 stk
- Is 12.033 stk
- Vann 9.597 stk
- Kaffe 8.979 stk
- Hamburger 8.387 stk
- Wienerpølser 6.186 stk + masse som middag
- Middagsbuffet 5.374 stk
- Vaffel 5.355 stk
- Sjokolade 4.325 stk
- Bagett 3.792 stk
- Tine produkter 1.845 stk
- Nøtte mix 575 stk
Økonomisk resultat
- Omsetning kr 3.603.384
- Utgifter kr 2.308.174
- Overskudd kr 1.295.210
- Fordeling av overskudd i hht. avtale (inntil kr 900.000 = 55% til Otra IL, 45% til LS 2019, over kr 900.000 = 80% til Otra IL, 20% til LS 2019
- Overskudd LS 2019 (skytterlagene) Kr 484.042
- Minus «matbilletter frivillige» kr 105.050 = reelt kr 378.992
- Overskudd Otra IL kr 811.168
- Minus «matbilletter frivillige» kr 35.640
- Reelt til Otra IL kr 775,528
Fordeling innad i Otra IL
Otra IL sitt overskudd, 775.528 kroner, er fordelt på de ulike gruppene i forhold til hvor mange vakter hver enkelt gruppe utførte.
Prosjektleder Torbjørn Bjoraa orienterte hovedstyret i Otra IL om gjennomføringen av oppdraget, og ikke minst det fantastisk fine økonomiske resultatet, under møtet i Otra IL sitt hovedstyre i Otrahallen torsdag kveld. Han fikk på vegne av hele dugnadsgjengen velfortjent applaus for vel gjennomført jobb. Eller som den tidligere offiseren i Forsvaret selv kort og konsist uttrykker det:
